Noviembre de 2020. Desde hace tres años, en 2017, el abogado antioqueño Juan Pablo Restrepo lideró el proceso de creación de un aplicativo que no solo pudiera actualizas las matrices legales, sino que también permitiera al Metro de Medellín hacer una gestión completa para cumplir con las normas ambientales y de seguridad y salud en el trabajo que exige la ley colombiana.
El bufete de abogados ARAL Consultores y Asociados hacía ese acompañamiento legal a las empresas de forma manual a través de un formato excell que actualizaba mensualmente, una tarea que demandaba tiempo y esfuerzo, pero la necesidad de modernizar esos procesos llevó al nacimiento de ARION (https://arion.com.co/), y solo hasta el año pasado se constituyeron como una nueva empresa llamada Inteligencia, software y derecho.
Hoy este emprendimiento digital es acompañado por el programa APPS.CO del Ministerio TIC en la fase Spin IT dedicada al crecimiento comercial de los emprendimientos colombianos. También ha sido reconocida, acompaña y respaldada por la Alcaldía de Medellín, Ruta N e Innpulsa.
Además del Metro, el demo en sus inicios fue experimentado con la constructora Coninsa Ramón H. y hoy como empresa atienden a siete grandes empresas como Grupo Familia, Arquitectura & Concreto, AIA, Colorquímica, entre otros.
Según explica Juan Pablo Restrepo, director de ARION, en el mercado y en internet hay muchas matrices legales, pero el valor diferenciador de este emprendimiento digital es que realiza matrices legales “hechas a la medida” de cada empresa, ya que no necesitan recibir tanta información.
Por ejemplo, en una de las asesorías encontraron que una empresa tenía una matriz con 7 mil artículos normativos, y una vez comenzaron a implementar ARION los registros bajaron a 1.200. “Si tú te pones a pensar que un operario haga seguimiento a 1.200 o a 7 mil registros normativos la diferencia es muy radical. El tiempo que los operarios ahorran y su costo en dinero es muy significativo. Nos posicionamos como un proveedor que puede brindar un soporte jurídico mucho más centrado en las necesidades del cliente, facilitando y reduciendo el tiempo que gasta en el seguimiento de la matriz legal”.
Las matrices legales actualizadas en SST son obligatorias para todas las empresas del país, según el Decreto 1072 de 2015; y en materia ambiental las matrices legales actualizadas son necesarias para acreditarse en sistemas de gestión tipo ISO 14001.
Además en Colombia la legislación ambiental varía mucho según la ciudad o región, lo cual dificulta a muchas empresas hacerle el seguimiento. En el caso de las constructoras, un sector con el que han tenido fuerte vinculación, muchas tienen proyectos en varias partes del país y entonces la norma que deben aplicar es distinta y es variante.
Arion nació con tres personas y ahora son 10 entre empleados y contratistas y aunque puede atender cualquier tipo de sector económico, en este momento estamos enfocados en cuatro: servicios, manufactura, construcción y ahora matrices especializadas para el sector educativo, puntualmente con la Universidad del Norte y con la Pontifica Bolivariana de Medellín que están en desarrollo e implementación.
Con el acompañamiento de APPS.CO, programa de emprendimiento digital del Ministerio TIC, sostiene Restrepo, se han enfocado en “hacer, hacer y hacer las cosas”, estructurando un plan comercial mucho más sólido, tanto que su plan inicial era arrancar comercialmente en febrero de 2021, “pero hemos podido enfocar y aterrizar muchos temas para concretar las ventas este mismo año. Ya nos hemos empezado a mover en otros sectores. Hemos hecho ya 12 presentaciones en empresas de las cuales esperamos cerrar dos contratos este año”.